Funktionärers arbetsuppgifter i en förening
Ordförande: Väljs på stämma
- Upprättar dagordning för styrelsemöten och kallar till dessa
- Leder styrelsemöten (framgår av stadgar och i viss mån av Lagen om förvaltning av samfälligheter)
- Attest av fakturor
Styrelse: Väljs på stämma
- Verkställande organ. Verkställer stämmans beslut (om besluten är lagliga)
- Firmatecknare, vilket normalt delegeras t. ex. till ordföranden och kassören (enskilt eller två i förening)
- Utser funktionärer som kassör, sekreterare och vägfogde
- Ansvarig för att all verksamhet under året sker inom de ramar som stämman beslutat
- Ansvarar för förslag till kommande års budget och debiteringslängd
- Beslutar om tid och plats för stämma, samt dagordningen på stämma.
- Behandla inkomna motioner och ge förslag till beslut till stämman.
Revisor: Väljs på stämma
- Har medlemmarnas uppdrag att granska styrelsens arbete
- Löpande följa styrelsens arbete under året bl. a. genom att läsa styrelseprotokoll och tillse att lämpliga rutiner finns för beställning/attestering/penninghantering.
- Revidera styrelsens verksamhet under året. Här ingår dels att granska att verksamheten skötts enligt anläggningsbeslut, stadgar och lagar samt att granska att styrelsens ekonomiska redovisning, kassa och bankkonton stämmer.
- Skriva revisionsberättelse där revisorerna föreslår stämman att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret, alternativt föreslå att stämman beslutar att inte bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Någon av revisorerna bör närvara på stämman.
Kassör: Väljs av styrelsen på konstituerande möte.
- Upplägg av redovisningsstruktur och löpande bokföring
- Attestering (själv eller i förening med ordföranden) och betalning av fakturor
- Ekonomisk rapport vid varje styrelsemöte
- Årsbokslut
- Förbereder debiteringslängd inför stämman och verkställer fakturering till medlemmarna av beslutad uttaxering
Sekreterare: Väljs av styrelsen på konstituerande möte.
- Protokollförare på styrelsemöten
- Protokollförare på stämma
- Förande av medlemsförteckning med andelstal
- Verkställa kallelse till stämma
- Sköter och ansvarar för föreningens arkiv
Styrelseledamot:
- Har rösträtt och deltar i styrelsens beslut.
(Kan reservera sig mot beslut som styrelsen fattar. Detta ska i så fall antecknas i protokollet från mötet.)
Styrelsesuppleant:
- Har ingen rösträtt vid styrelsens beslut.
- Ersätter ordinarie ledamot vid dennes utevaro
(kallas normalt till tjänstgöring av ordföranden)
Vägfogde: Väljs av styrelsen på konstituerande möte.
- Arbetar inom det mandat som styrelsen ger.
- Håller styrelsen kontinuerligt underrättad om vägens tillstånd och behov av åtgärder.
- Avropar/beställer själv åtgärder på vägen upp till ett av styrelsen bestämt maxbelopp och i övrigt enligt styrelsens beslut.
- Gör förslag till åtgärdsplan det innevarande året och plan för arbeten de kommande fem åren (5-årsplan).
- Är arbetsledare på städ och buskröjningsdagar
Medlem i föreningen:
- Lagfaren ägare av fastighet som är delägare i den/de samfälligheter som föreningen förvaltar (samt ev. andra delägare enligt anläggningsbeslut)
- Rätt att motionera (föreslå åtgärder) till stämma
- Rätt att delta i stämma och där med sin röst delta i beslut
- Skyldighet att betala vägavgifter enligt debiteringslängd
